Contitolarità privacy

CONTITOLARITÀ DEL TRATTAMENTO DEI CONTATTI COMMERCIALI DEL GRUPPO

Sintesi del contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26, par. 2, del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Chi sono i contitolari

Ekofuture S.r.l. (Milano, Via Ippolito Nievo 33, P.IVA 13828940968), Te.A. Consulting S.r.l. (Milano, Via G.B. Grassi 15, P.IVA 06908160960), Ecoricerche S.r.l. (Sassuolo, Via Regina Pacis 94, P.IVA 02049700368) e TuttoAmbiente S.r.l. (Piacenza, Via Camillo Cavour 40, P.IVA 01360130338) (le “Società del Gruppo”) sono contitolari del trattamento dei dati personali dei contatti commerciali gestiti nel CRM comune del Gruppo e hanno stipulato un accordo interno che definisce le rispettive responsabilità. Ekofuture S.r.l. svolge il ruolo di società coordinatrice.

2. Quali trattamenti sono svolti in comune

Sono svolti in contitolarità i trattamenti dei dati raccolti in fiere, eventi e seminari, tramite i form dei siti internet e nell’ambito di richieste di informazioni o preventivo, e in particolare:

• la gestione della richiesta e la registrazione del contatto nel CRM del Gruppo, per la gestione della relazione commerciale;
• la gestione delle iscrizioni a seminari ed eventi formativi;
• l’invio di comunicazioni commerciali e newsletter e l’analisi/personalizzazione delle comunicazioni, solo con il consenso dell’interessato;
• le riprese foto/video in occasione di fiere ed eventi del Gruppo;
• l’adempimento di obblighi di legge e la tutela dei diritti.

Restano trattamenti autonomi di ciascuna società, tra gli altri, la gestione dei contratti con i propri clienti e le attività di Radio Territorio Ambiente (Te.A. Consulting S.r.l.).

3. Come sono ripartite le responsabilità

• Informativa: Ekofuture S.r.l. predispone l’informativa unica, utilizzata da tutte le Società del Gruppo in ogni canale di raccolta.
• Diritti degli interessati: Ekofuture S.r.l. gestisce il punto di contatto unico e coordina il riscontro, con la collaborazione delle altre società. La revoca del consenso e l’opposizione hanno effetto nei confronti di tutte le Società del Gruppo.
• Sicurezza e accessi: ciascuna società autorizza e istruisce il proprio personale; Ekofuture S.r.l. amministra il CRM e i profili di accesso secondo il principio del minimo privilegio.
• Fornitori: Ekofuture S.r.l. nomina responsabili del trattamento i fornitori comuni, a partire dal fornitore del CRM, e verifica le garanzie per eventuali trasferimenti extra-UE.
• Violazioni dei dati: ciascuna società segnala senza ritardo ogni violazione; Ekofuture S.r.l. coordina la valutazione e, se necessario, la notifica al Garante e la comunicazione agli interessati.
• Conservazione: i tempi di conservazione sono comuni e indicati nell’informativa; la cancellazione è gestita nel CRM.

4. Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) e per revocare i consensi è possibile scrivere a privacy@ekofuture.it. Ai sensi dell’art. 26, par. 3, GDPR i diritti possono comunque essere esercitati nei confronti di ciascuna delle Società del Gruppo. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

5. Responsabilità

Nei confronti degli interessati le Società del Gruppo rispondono in solido ai sensi dell’art. 82, par. 4, GDPR; i rapporti interni sono regolati dall’accordo.

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026